Prozess-Automatisierung mit KI
Jedes Unternehmen hat Aufgaben, die sich wiederholen, Zeit fressen und niemanden glücklich machen: Rechnungen verbuchen, Angebote schreiben, Dokumente sortieren, Leads recherchieren. Wir identifizieren genau diese Aufgaben und automatisieren sie mit KI – so präzise, dass Ihre Mitarbeiter sich auf die Arbeit konzentrieren können, für die Sie sie eingestellt haben.
Was inkludiert ist
Leistungsumfang
Personalisierte Akquise
KI recherchiert jeden Ziel-Kunden einzeln und schreibt eine individuelle Erstansprache – kein Spam.
Smarter Posteingang
Eingehende Mails werden sortiert, Antworten aus Ihrem Wissen vorgeschlagen, Dringendes markiert.
Dokumenten-Automatisierung
Rechnungen, Verträge, Formulare werden ausgelesen, geprüft und abgelegt.
Angebots-Generator
Kundenanfrage rein, KI erzeugt einen individuellen Angebots-Entwurf auf Basis Ihrer Vorlagen.
Social-Media-Automatisierung
Content-Planung, Posts und persönliche Direktnachrichten – automatisiert, aber nie generisch.
Messbare Ergebnisse
Jede Automatisierung wird mit konkreten Zielen gebaut – Zeitersparnis, Leads, Umsatz.
Kleine und mittelständische Unternehmen, die Admin-Last reduzieren, Vertrieb skalieren oder Engpässe im Backoffice lösen wollen.
So läuft das ab
Klar strukturiert. Kein Buzzword-Bingo.
Prozess-Analyse
Wo verlieren Sie Zeit? Welche Aufgaben wiederholen sich?
Priorisierung
Wir wählen zwei oder drei Hebel mit dem höchsten ROI.
Umsetzung
Bau, Integration in bestehende Tools, Test-Betrieb mit echtem Datenbeispiel.
Übergabe & Betrieb
Schulung Ihres Teams, laufende Betreuung, Weiterentwicklung.
Häufige Fragen.
- Verliere ich als Unternehmer die Kontrolle über die Prozesse?
- Nein. Jede Automatisierung hat klare Grenzen und Eskalationsregeln. Entscheidungen, die Menschen treffen müssen, bleiben bei Menschen.
- Können Sie auch an bestehende Software andocken?
- Ja. DATEV, sevDesk, lexoffice, HubSpot, Pipedrive, Microsoft 365 und viele weitere Systeme lassen sich anbinden.
- Wie schnell amortisiert sich so eine Investition?
- Unsere bisherigen Kunden haben meist innerhalb von 3–6 Monaten ein Plus erreicht – oft deutlich schneller.
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